Ceremonia de absolvire
KIT ABSOLVENT
Graduation box
Robă
Eșarfă și cocardă personalizată
Toate accesoriile personalizate se vor preda într-o cutie personalizată
Robele se închiriază și sunt în mărimi de la XS la XXL
Fiecare student va avea posibilitatea să testeze robele în momentul realizării pozelor de final, astfel va putea comunica ce mărime își dorește la ceremonia de absolvire.
Tocă personalizată
Toca se va personaliza atât pe frunte cât și pe capac
Eșarfa și cocarda se vor personaliza cu inscripția "Universitatea de Medicină și Farmacie "Carol Davila" București" Promoția 2025
Imprimeu frunte - "UMFCD 2025"
Imprimeu capac - 20 de modele din care studenții pot alege design-ul preferat
*Textul personalizat oferit mai sus este doar un exemplu, studenții decid de comun acord ce va fi imprimat pe materialele de absolvire*
Mostrar de culori cu cele mai folosite combinații în general la ceremoniile de absolvire.Se poate alege dintr-o paletă diversă de culori.
Imprimeu capac personalizat - nu este inclus în pachetul de absolvire
Închiriere robă ( mărimi xs - xxl )
Eșarfă personalizată
Tocă personalizată
Cocardă personalizată
Graduation box
Trofee / plachete pentru conducere.
Trofee / medalii pentru șefii de promoție și reprezentanți.
Cheia promoției 2025.
Diplomă de absolvent pe suport de catifea.
Jurământul lui Hippocrate.
Trandafir pentru fiecare absolvent.
Flori pentru masa de prezidiu.
Protocol masa de prezidiu (food & drinks).
KIT ABSOLVENT
ELEMENTE CEREMONIALE
ELEMENTE DE DECOR
Litere volumetrice.
Photo corner.
Cabine foto ( magic mirror & 360 video booth).
Photo cornere personalizate.
Steagurile țărilor de proveniență a tuturor studenților
Decor prezidiu.
Scaun pentru fiecare absolvent.
MODEL COCARDĂ
MODEL TOCĂ
MODEL EȘARFĂ
Echipă de fotografi și videografi.
Dronă interior + exterior.
Transmisiune live pe ecranul LED.
Transmisiune live online.
After-movie absolvire.
Family corner – Zonă de poze dedicată pentru poze cu familia.
Toate pozele și întreaga filmare vor fi urcate pe un server dedicat.
PRODUCȚIE TEHNICĂ
Scenă modulară
Ecran LED ( ecran principal pe spate + 2 ecrane stânga-dreapta pentru transmisia live )
Sonorizare și lumini profesionale
Ingineri de sunet și lumini
Tunuri de confetti
Artificii de interior / exterior
STAFF & MANAGEMENT EVENIMENT
DJ
Prezentator ( actor Teatrul Național )
Echipaj medical
Securitate
Hostess
Staff tehnic pentru toate serviciile
Event management
Help desk ( puncte de informații și ajutor cu membrii din echipa de organizare inclusiv pentru însoțitorii studenților străini ce pot comunica cu aceștia în limba lor nativă )
Indicative de ghidaj în diferite limbi străine pentru însoțitorii studenților străini
Bar cu băuturi non-alcoolice (se achită separat ce se consumă de către fiecare participant)
Food trucks ( se achită separat ce se consumă de către fiecare participant )
AMINTIRI DE NEUITAT
SIMULARE SCENO-TEHNICĂ
ARENA NAȚIONALĂ
Ceremonia de absolvire se va desfășura în zona tribunei 1 și VIP a celui mai mare stadion al țării
Tribuna 1 împreună cu zona VIP însumează un număr de aprox. 20000 scaune, astfel fiecare participant fie că este student sau însoțitor va avea propriul scaun.
Studenții o sa fie repartizați în zona VIP a tribunei, iar însoțitorii la tribuna 1.
Scena va fi amplasată în fața zonei VIP, pe gazonul sintetic, fără a se accesa gazonul natural.
Se va merge către scenă pe covorul roșu, urmând a se urca pe scenă pe rând, în momentul în care studentul este chemat pentru decernarea diplomei.
După primirea diplomei, studentul va merge spre zona de poze, urmând să părăseasca scena pe partea opusă
Ulterior, studentul este invitat să continue seria de poze în zonele speciale dedicate pentru acestea, fie să se întoarcă la locul său.
Este imperios necesar ca toti studenții să fie prezenți la locul lor în momentele de grup ( de ex. jurământul lui Hippocrate ).
Având în vedere structura locației, o să exploatăm la maxim toată zona de gazon artificial pe care avem acces, precum si zona de VIP Lounge și spatiul de tranzit între sectoarele stadionului. Astfel, în toate zonele descrise o să aveți posibilitatea să vă faceți poze la photo cornere dedicate, să vă relaxați în zona de Lounge, să vă achiziționați produse alimentare și băuturi sau pur și simplu să vă petreceți timp cu cei apropiați într-un cadru organizat.
La cererea voastră a trebuit să găsim o soluție pentru a nu se mai vedea fundalul stadionului gol. Având în vedere că accesul pe iarbă este strict interzis, soluția noastră pentru a umple spațiul de fundal este prin realizarea unor bannere uriașe care să fie poziționate ori de-a lungul tribunei a 2 a, similar coregrafiilor de la meciuri, acoperind scaunele din acea zonă a stadionului, ori suspendate de structura metalică a acoperișului, dar pentru acest proces este nevoie de o echipă de alpiniști utilitari.
Similar, acest proces se poate reproduce inclusiv pentru peluzele stadionului. În imaginea prezentată puteți observa o simulare a bannerelor respective ( design doar demonstrativ, se poate printa ce mesaj doriți voi ) precum si scenotehnica.
Având în vedere că această variantă nu influențează cursul de desfășurare a evenimentului, aceasta NU este inclusă în prețul de absolvire. Decizia este la voi și trebuie să țineți cont că este doar o propunere ce implică costuri suplimentare.
ROMEXPO PAVILIONUL CENTRAL
Zona de parter va fi destinată exclusiv desfășurării ceremoniei.
Fiecare student va avea propriul scaun, urmând ca repartizarea lor să se facă în funcție de alegerea voastră.
Se va merge către scenă pe covorul roșu, urmând a se urca pe scenă pe rând, în momentul în care studentul este chemat pentru decernarea diplomei.
După primirea diplomei, studentul va merge spre zona de poze, urmând să părăseasca scena pe partea opusă
Ulterior, studentul este invitat să continue seria de poze în zonele speciale dedicate pentru acestea, fie să se întoarcă la locul său.
Este imperios necesar ca toti studenții să fie prezenți la locul lor în momentele de grup ( de ex. jurământul lui Hippocrate ).
Zonele superioare ale locației sunt folosite pentru însoțitori și pentru logistica necesară desfășurării evenimentului
Astfel, în zonele superioare o să găsiți zone de lounge, unde puteți să vă petreceți timpul alături de colegi și însoțitori.
De asemenea, pe nivelele superioare are locației vor fi organizate mai multe photo cornere tematice, pentru a nu aglomera zona de parter și a nu perturba desfășurarea absolvirii
Toată ceremonia va fi vizibilă indiferent de punctul în care vă aflați în locație
DETALII IMPORTANTE:
Romexpo nu deține spațiu de stat jos pentru însoțitori, astfel pe lângă zonele de lounge amenajate de noi pentru eveniment unde lumea poate să stea jos, va fi necesar, dacă doriți, să închiriem scaune și pentru însoțitori, având în vedere durata ceremoniei. O altă variantă este închirierea de tribune modulare. Am decis să nu includem acest lucru în prețul pachetului de absolvire la Romexpo deoarece numărul de însoțitori poate varia la fiecare student, astfel că o decizie trebuie luată împreună cu voi toți.
Cel mai mare avantaj în vederea organizării ceremoniei la Romexpo este faptul că festivitatea se va ține la data și ora stabilită, indiferent de conditiile meteo. De asemenea, locația dispune de o parcare generoasă și este ușor accesibilă inclusiv cu transportul în comun
